El secreto del éxito en los negocios está en detectar hacia dónde va el mundo y llegar allí primero.— Bill Gates
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Llevar el emprendimiento de un negocio, no es tan simple como parece. Una de las partes más difíciles es la gestión del negocio en sí. La administración de finanzas, organizar las tareas diarias, etc. Si el empresario o empresaria no tiene las herramientas necesarias, pequeños detalles, pueden convertirse en grandes problemas para su negocio y afectar a su rendimiento e incluso en la calidad de vida del emprendedor.
Muchos emprendedores empiezan gestionando todo ellos: llevan la contabilidad, coordinan el trabajo a través de correos y con todo eso también tratan de aprender sobre marketing digital, ventas y otros aspectos necesarios para su negocio. Esta forma de trabajar no es eficaz y además suele generar más estrés y agotamiento.
Gracias a los avances de los que disponemos actualmente, hay variedad de herramientas y recursos, muchos gratuitos, que ayudan al empresario, permitiéndole, así, centrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio.
Simplifica tu negocio con software y recursos accesibles
Hoy en día es fácil tener acceso a herramientas que facilitan la gestión de una empresa, poniéndoselo así más fácil a los emprendedores. Estas herramientas pueden ayudar en las tareas de: contabilidad, marketing digital, software.
También se dispone de una gran cantidad de recursos educativos, online, que sirven de ayuda a cualquier emprendedor para desarrollar las habilidades que necesitan a la hora de sacar adelante su negocio. Por ejemplo, con Emprende se ofrece formación gratuita y especializada, tanto para trabajadores como desempleados y también para autónomos o trabajadores por cuenta ajena. Facilita cursos en áreas como: comercio y marketing, energía y agua, servicios socioculturales, instalación y mantenimiento, informática y comunicación, administración y gestión.
A continuación os enseñamos algunas herramientas y recursos gratuitos que todo emprendedor debería conocer.
Herramientas clave y recursos gratuitos para emprendedores
1. Software de gestión empresarial
La gestión del tiempo y de las tareas es crucial para cualquier emprendedor. Afortunadamente, hay varias herramientas que pueden ayudarte a mantener todo en orden:
- Trello: es una de las plataformas más populares para la gestión de proyectos. Su interfaz visual, basada en tableros, te permite organizar tus tareas de forma clara y efectiva. Puedes crear listas, añadir plazos y colaborar con tu equipo en tiempo real.
- Asana: otra excelente opción para la gestión de proyectos, con funciones avanzadas para equipos más grandes. Permite asignar tareas, establecer fechas de entrega y seguir el progreso de cada proyecto en un solo lugar.
- Notion: una herramienta todo-en-uno que combina notas, bases de datos y gestión de proyectos. Su flexibilidad la convierte en una opción ideal para emprendedores que necesitan centralizar la información y gestionar diferentes aspectos de su negocio.
2. Herramientas de contabilidad y finanzas
Controlar las finanzas es fundamental para la estabilidad de cualquier empresa. Estas herramientas te ayudarán a gestionar tus ingresos y gastos con mayor eficiencia:
- QuickBooks: este software de contabilidad es una opción robusta para pequeñas empresas. Ofrece una gama de funciones que incluyen el seguimiento de ingresos, gastos, facturación y más.
- Wave: es una herramienta de contabilidad gratuita que incluye funciones básicas como la facturación, el seguimiento de gastos y la conciliación bancaria. Es ideal para emprendedores que buscan una solución sencilla sin coste.
3. Marketing y gestión de redes sociales
El marketing digital es una parte esencial del éxito empresarial hoy en día. Aquí te compartimos herramientas que te ayudarán a manejar tus redes y mejorar la visibilidad de tu negocio:
- Canva: es una herramienta de diseño gráfico fácil de usar, ideal para crear publicaciones de redes sociales, logotipos, infografías y más, sin necesidad de ser un experto en diseño.
- Buffer: una plataforma que permite programar publicaciones en varias redes sociales de manera sencilla. Te ahorrará tiempo y te ayudará a mantener una presencia constante en línea.
Gestión de proyectos: herramientas y metodologías eficaces
4. Formación y recursos educativos
Algunas iniciativas ofrecen formación sin coste tanto para trabajadores como para desempleados, ya sean autónomos o empleados por cuenta ajena. Estos programas o plataformas están diseñados para adaptarse a las necesidades y tiempos de los participantes, ofreciendo modalidades tanto presenciales como online. La oferta incluye áreas como la gestión y administración empresarial, hasta marketing digital, ventas y comunicación, siempre con un enfoque práctico para aplicar los conocimientos desde el primer día. Esto permite a los emprendedores desarrollar habilidades esenciales para gestionar sus negocios de manera efectiva y competitiva.
Además, hay opciones que proporcionan formación en áreas clave del emprendimiento, como la estrategia empresarial, el desarrollo de productos o la gestión financiera. Estas opciones pueden incluir tanto contenido gratuito como de pago, permitiendo a los usuarios elegir según sus necesidades y recursos. También es posible acceder a formación más especializada, en campos técnicos o de gestión avanzada, a través de cursos en línea diseñados por reconocidas instituciones académicas. Esto resulta ideal para aquellos emprendedores que buscan ampliar sus conocimientos y competencias en áreas más específicas, mejorando así su capacidad de tomar decisiones informadas y estratégicas.
Recursos adicionales
Si deseas explorar más herramientas para emprendedores, te recomendamos visitar esta lista de software gratuito para startups que cubre diferentes necesidades, desde contabilidad hasta marketing.
TED Talk: «What It Takes to Be a Great Leader» de Roselinde Torres. Esta charla TED aborda las cualidades esenciales que los líderes deben tener para triunfar en el mundo empresarial, lo cual es de gran valor para emprendedores.
Autora María Moreno.
